各管理中心、學(xué)習(xí)中心:
2013年秋季新生注冊和在籍生注冊工作將于2013年7月20日開始,至9月25日結(jié)束。
注冊期間,將進行新生、在籍生注冊及新生轉(zhuǎn)專業(yè)注冊;在籍生學(xué)籍異動處理;學(xué)習(xí)中心進行新生學(xué)籍基本信息核對,確保學(xué)生個人信息準(zhǔn)確無誤(學(xué)生本人簽字),打印新生報名表。
2013年9月28日,2013年秋季新生基本信息報教育部陽光招生平臺(注意:新生注冊信息上報“高校網(wǎng)絡(luò)教育陽光招生服務(wù)平臺”后,不能再更改)。
有關(guān)事項通知如下。
一、新生注冊
學(xué)習(xí)中心直接進入“中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院信息管理平臺”,按照學(xué)院招生審核后發(fā)布的錄取名單進行新生注冊,學(xué)院將在此基礎(chǔ)上辦理注冊手續(xù)并發(fā)放學(xué)號和學(xué)生證。
點擊“學(xué)籍信息/新生注冊”后,系統(tǒng)顯示當(dāng)前全部新生名單,在“注冊標(biāo)志”欄中選擇,有關(guān)選項說明和操作如下:
1.注冊
表示考生已在學(xué)習(xí)中心辦理了注冊手續(xù)、交納了學(xué)費。在注冊標(biāo)志一欄中點擊“注冊”。
2.轉(zhuǎn)專業(yè)注冊
考生取得入學(xué)資格后,在入學(xué)注冊時允許在入學(xué)考試科目相同的專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)。在注冊標(biāo)志一欄中點擊“轉(zhuǎn)專業(yè)注冊”,并在“轉(zhuǎn)專業(yè)處理”彈出的“轉(zhuǎn)專業(yè)申請表”中選擇異動專業(yè)、同意操作中打勾并提交。
3. 未注冊保留入學(xué)資格
表示考生因故不能按期進行學(xué)習(xí)(保留入學(xué)資格的條件見“學(xué)籍管理規(guī)定”)。在注冊標(biāo)志一欄中點擊“未注冊保留入學(xué)資格”.學(xué)習(xí)中心可于下一屆新生注冊時,對該生的注冊狀態(tài)進行修改,將 “未注冊保留入學(xué)資格”改為“注冊”。
4.報名材料整理
學(xué)習(xí)中心進入信息管理平臺下載注冊信息,用A4紙打印好已經(jīng)注冊學(xué)生的“中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院現(xiàn)代遠程教育考生報名登記表”(含電子照片),學(xué)生報名表必須學(xué)生本人簽字和學(xué)習(xí)中心蓋章,護理學(xué)專業(yè)專科、本科層次學(xué)生要求在報名表背面粘貼護士執(zhí)業(yè)資格證復(fù)印件,按注冊后專業(yè)的學(xué)號順序進行編號整理。
5.信息核對
進入信息管理平臺-信息核對,學(xué)習(xí)中心對新生進行基本信息審核操作。新生信息核對要求在9月25日之前結(jié)束。
要求各學(xué)習(xí)中心對已注冊的學(xué)生基本信息對照報名材料進行核實(姓名、性別、出生年月日、身份證號碼、�?飘厴I(yè)證編號),發(fā)現(xiàn)基本信息與報名材料不符的,及時到信息管理平臺進行提交修改數(shù)據(jù),并上傳相關(guān)證明材料。核對無誤的請將“學(xué)習(xí)中心基本信息審核狀態(tài)”變?yōu)椤昂藢o誤”。
2013年秋季報名材料清點無誤后,請于2013年10月30日之前寄到學(xué)院。
郵寄地址:湖南長沙中南大學(xué)新校區(qū)網(wǎng)絡(luò)外語樓437房間(注明新生報名表)
郵 編:410083
收件人:湯琳青
電 話:0731-88660199
二、在籍生注冊
在籍學(xué)生注冊工作重點辦理在籍學(xué)生學(xué)籍異動處理,如:退學(xué)、自動退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)中心等。注冊結(jié)束后可繼續(xù)辦理退學(xué)異動手續(xù),不再辦理其余學(xué)籍異動手續(xù)。
學(xué)習(xí)中心進入信息管理平臺,點擊“學(xué)籍信息/在籍學(xué)生注冊”系統(tǒng)顯示當(dāng)前全部在籍學(xué)生名單,在“異動操作”欄中選擇操作,頁面上方附有操作說明,有關(guān)操作如下:
1.在籍
表示學(xué)生已交納學(xué)費、辦理注冊手續(xù)。在“當(dāng)前狀態(tài)”欄點擊“在籍”;
2.學(xué)籍異動,退學(xué)、自動退學(xué)(要求對連續(xù)一年沒交費和連續(xù)一年沒參加考試的學(xué)生進行重點清理)、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)中心異動情況的提交;
在“異動操作”欄點擊“處理申請”,在“增加此學(xué)生異動申請”彈出的 “異動申請表”中如實填寫并提交。
①退學(xué)辦理:網(wǎng)上提交“異動申請表”的同時,須進入中南大學(xué)現(xiàn)代遠程教育平臺-政策文件-文件下載,下載“中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生退學(xué)申請審批表”,按要求填寫紙質(zhì)退學(xué)申請表寄往學(xué)院,學(xué)院審批后方能辦理退學(xué)。
�、�2013年春季入學(xué)在籍學(xué)生因特殊原因申請轉(zhuǎn)專業(yè)的,可在2013年9月25日前辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù),2013年春季以前入學(xué)的學(xué)生不能辦理轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)習(xí)。
轉(zhuǎn)專業(yè)辦理:在網(wǎng)上提交“異動申請表”的同時,須進入中南大學(xué)現(xiàn)代遠程教育平臺-政策文件-文件下載,下載“中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表”,按要求填寫紙質(zhì)轉(zhuǎn)專業(yè)申請表寄往學(xué)院,學(xué)院審批后方能辦理轉(zhuǎn)專業(yè)。
�、坜D(zhuǎn)學(xué)習(xí)中心,學(xué)生因工作需要確需要轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)中心,須經(jīng)本人申請,取得轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)習(xí)中心的同意(申請表加蓋學(xué)習(xí)中心公章生效),將書面申請報告郵寄學(xué)院,學(xué)院批準(zhǔn)后辦理。
在籍學(xué)生注冊手續(xù)是學(xué)生繳費、考試安排等各項工作順利開展的重要依據(jù),各學(xué)習(xí)中心務(wù)必按時、認真提交,并對提交信息負責(zé)。