為了保證中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)院）課程考試順利實(shí)施，做好課程考試試卷的保密與傳遞工作， 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》以及《中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育考試管理暫行條例》等有關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法。
一、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1. 學(xué)院在組織考試期間設(shè)立考試安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由院長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由主管教學(xué)的副院長(zhǎng)擔(dān)任�？荚嚢踩ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)考試工作各環(huán)節(jié)的安全與保密，快速有效處理各類(lèi)影響考試安全與保密的突發(fā)事件。
2. 學(xué)院教學(xué)部、行政辦公室等相關(guān)部門(mén)分別負(fù)責(zé)考試命題、試卷印刷、運(yùn)送、保管等環(huán)節(jié)相應(yīng)安全、保密管理工作的實(shí)施。
3. 命題人員、制卷人員、考務(wù)工作人員以及涉卷人員負(fù)有相關(guān)安全、保密職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律及行政責(zé)任。
4. 各學(xué)習(xí)中心設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)的考試任務(wù)中的試卷安全保密工作。
二、命題環(huán)節(jié)的安全保密
1. 命題人員在命制試卷工作中，要做好試卷的保密工作，不得讓其他人員接觸到試卷，防止泄露。與試卷有關(guān)的原始材料要及時(shí)銷(xiāo)毀。
2. 考務(wù)人員在試卷校對(duì)、編輯、排版、抽取過(guò)程中應(yīng)做好安全、保密工作。
3. 命題人員在教學(xué)、輔導(dǎo)中不得泄露與考試有關(guān)的試題信息。
4. 試卷和試題存放在具有安全防盜的保險(xiǎn)柜中，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
三、試卷印制環(huán)節(jié)的安全保密
1. 考試試卷由教學(xué)部負(fù)責(zé)組織印制。學(xué)院聘任思想作風(fēng)正派，原則性強(qiáng)，遵紀(jì)守法，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員參加印制工作，同時(shí)簽訂安全保密、任務(wù)、質(zhì)量等方面的責(zé)任書(shū)。
2. 試卷印制必須在學(xué)院指定的試卷印制室進(jìn)行。試卷印制室必須具備相應(yīng)的保密條件和措施，印制室鑰匙由專(zhuān)人掌管。
3. 試卷印制期間，考務(wù)負(fù)責(zé)人要對(duì)試卷印制的安全保密工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向?qū)W院報(bào)告。
4. 印刷過(guò)程中產(chǎn)生的廢卷應(yīng)專(zhuān)門(mén)存放，嚴(yán)格保密，事后及時(shí)銷(xiāo)毀。試卷印刷完畢后，印制人員應(yīng)立即將試卷進(jìn)行清點(diǎn)，交給考務(wù)負(fù)責(zé)人存放保密室，試卷保密室必須具備相應(yīng)的保密條件和措施，保密室鑰匙由專(zhuān)人掌管。
四、試卷傳遞環(huán)節(jié)的安全保密
1. 郵寄試卷必須采用正規(guī)、可靠的特快專(zhuān)遞方式。
2. 考試前，學(xué)院將試卷袋密封包裝好后，附上《試卷傳遞單》，及時(shí)安全傳遞到各教學(xué)管理中心、學(xué)習(xí)中心，確保教學(xué)管理中心、學(xué)習(xí)中心能在考試前 5 天收到。各教學(xué)管理中心、學(xué)習(xí)中心收到試卷后，應(yīng)派專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人員安全帶到所管轄的考點(diǎn)，存入保密室。所有交接環(huán)節(jié)都要求在《試卷傳遞單》簽字。
3. 考試結(jié)束的當(dāng)日或次日，各學(xué)習(xí)中心清點(diǎn)收訖密封試卷袋，附上已簽字的《試卷傳遞單》，直接用保密安全方式寄回學(xué)院。
4. 教學(xué)部將回收的試卷簽收、核對(duì)、分類(lèi)后，及時(shí)通知分發(fā)給各閱卷教師閱卷。試卷由中南大學(xué)教師評(píng)閱。
五、試卷保密室的安全保密
1. 管理中心、學(xué)習(xí)中心和考點(diǎn)必須建立試卷保管室，用于存放考試試卷。
2. 試卷保管室必須符合保密要求。房間必須是鋼混（或者磚混）結(jié)構(gòu)，具備防盜、防火、防潮、防鼠等功能，配備鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜。保密室或保密柜配備雙鎖，鑰匙由兩人分別掌管。
3. 管理中心、學(xué)習(xí)中心和考點(diǎn)應(yīng)當(dāng)確定一名主要負(fù)責(zé)人分管試卷保密的工作。并聘任原則性強(qiáng)，忠于職守，遵紀(jì)守法，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，且無(wú)直系親屬參加當(dāng)次考試的工作人員值守試卷保管室，同時(shí)簽訂安全保密方面的責(zé)任書(shū)。
4. 試卷保管室管理人員上崗前應(yīng)當(dāng)接受安全保密教育，學(xué)習(xí)國(guó)家保密法律、法規(guī)，熟悉試卷的收發(fā)要求和手續(xù)。
六、保密紀(jì)律
1. 考試試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在啟用前屬絕密性文件。參與考試工作的人員必須遵守國(guó)家保密法的有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定。試卷命題、校審、制卷、封裝、傳遞等過(guò)程必須有交接和保管手續(xù)，做到絕對(duì)保密和安全，嚴(yán)防泄密或其他事故發(fā)生。
2. 試卷運(yùn)抵各教學(xué)管理中心和學(xué)習(xí)中心至開(kāi)考前，任何人不得以任何理由開(kāi)拆試卷袋。一旦查實(shí)有違紀(jì)現(xiàn)象，根據(jù)情節(jié)輕重給予該學(xué)習(xí)中心通報(bào)警告、停止招生一年直至完全停止合作辦學(xué)的處理。
七、其他
1. 本辦法解釋權(quán)屬中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院。
2. 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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